Le SIRH est un outil de stockage des données indispensable pour la gestion des ressources humaines. Découvrez tout sur cet ensemble de logiciels qui accompagne les ressources humaines et leurs collaborateurs.
Sommaire
C’est quoi un SIRH ?
Un SIRH est un Système d’Information de gestion des Ressources humaines (RH). C’est une plateforme qui permet la gestion administrative du personnel de l’entreprise, son pilotage ainsi que son évolution professionnelle à l’aide de différents outils RH sur une interface unique. Il se compose d’une suite de logiciels qui va traiter différentes opérations de gestion liées à chaque domaine des ressources humaines.
Les enjeux des Ressources humaines sont multiples et fondamentaux pour le bon fonctionnement global d’une entreprise. Le SIRH va alors faciliter le contrôle de gestion sociale en automatisant certaines tâches et en faisant interagir les logiciels entre eux.
Les informations du socle RH, l’outil qui va assembler toutes les données provenant des différents logiciels RH, sont récupérées par les modules du SIRH. Les opérations et requêtes peuvent alors être effectuées, puis les résultats sont partagés à ceux qui en ont besoin.
Ce système d’information a pour avantages de faciliter le management, gagner du temps pour plus de productivité et professionnaliser les collaborateurs. Ainsi, il sera plus facile de prendre des décisions et d’ajuster ses stratégies RH de manière plus précise.
Quels sont les logiciels SIRH ?
Il existe plusieurs types de logiciels SIRH. Ils se différencient par leur structure, leur mode de stockage de données et leur niveau de sécurité. Ce sera donc à l’entreprise de choisir le logiciel qui lui correspond.
Chaque logiciel se gère et s’utilise différemment. On retrouve les logiciels en mode Saas, ASP, On-Premise et Best of breed.
Pour le logiciel SIRH en mode SaaS ou « Software as a Service », l’hébergement et le serveur du logiciel est externalisé et délocalisé chez un éditeur. L’ensemble de la plateforme est donc accessible grâce à une simple connexion. Les données sont mieux protégées dans le cloud et le RGPD est bien respecté.
A la différence du SIRH en mode SaaS, celui en mode ASP ou « Application Service Provider » est une application installée sur un appareil compatible (ordinateur portable, fixe, tablette, etc.). Ce logiciel est adaptable selon l’entreprise. Plus performant, son coût est plus cher parce que l’entreprise doit payer des licences d’utilisation pour chacun de ses collaborateurs.
Le logiciel en mode On-Permise doit être installé par l’éditeur directement sur les postes de travail dans les locaux de l’entreprise. Cette dernière doit payer des licences pour un nombre d’utilisateurs précis. L’hébergement se fait sur des serveurs internes, il n’est pas dépendant d’un accès à internet et la confidentialité des données est assurée.
Contrairement aux trois autres logiciels tout-intégré précédents, le « Best of breed » équipe l’entreprise de logiciels indépendants et spécialisés pour chaque besoin. Ces derniers sont conçus spécifiquement pour répondre à une problématique RH.
Comment choisir un SIRH ?
Choisir un logiciel SIRH reste une tâche délicate. Le choix entre logiciel Saas, ASP, On-Premise ou Best of Breed repose sur plusieurs critères.
Tout d’abord, les fonctionnalités du logiciel SIRH doivent répondre à vos besoins. Ensuite, le logiciel SIRH doit être fluide et ergonomique, c’est-à-dire rapide, simple d’utilisation. Choisissez un SIRH qui peut s’adapter avec vos logiciels actuels afin de minimiser les problèmes techniques. Assurez-vous que l’éditeur du logiciel donne une garantie de maintenance et de mise à jour, car cela est très primordial en cas d’évolution législative. Le choix du logiciel doit également prendre en compte vos contraintes organisationnelles. Et enfin, il doit respecter le RGPD pour assurer la sécurité de vos données.
Tout cela en fonction du budget qui sera alloué au logiciel SIRH.
Quel SIRH pour une PME ?
Quel logiciel SIRH choisir pour votre PME ? Voici une liste de logiciels SIRH pour PME qui repose sur les fonctionnalités adaptées aux besoins des PME, l’interface, les tarifs proposés, les modules et l’évolution du logiciel.
Eurécia SIRH
Eurécia SIRH offre tous les modules indispensables à la gestion globale des RH de votre PME et présente tous les outils pour la performance et le bien-être des collaborateurs. De plus, un essai gratuit est disponible. Les avantages sont la liberté du choix des modules et la flexibilité offerte par l’outil pour s’adapter à vos propres processus.
isiRH
C’est un SIRH à la carte, une solution web RH intelligente, modulable avec un haut degré de personnalisation. Les clients participent à la co-construction de l’outil. Il est totalement adapté aux besoins de l’entreprise. Pour les entreprises de 10 à 249 collaborateurs, l’offre est de 99,99 €/mois.
monday.com SIRH
monday.com SIRH se focalise sur la productivité et la collaboration. Il est ultra personnalisé, dynamique et flexible. La tarification est de 25 €/utilisateur/mois.
ServicesRHOnline
Avec une grande flexibilité tarifaire, tous les outils RH du ServicesRHOnline sont dans un même logiciel en ligne. Il offre 7 logiciels spécialisés, couvrant tous les besoins de la gestion des ressources humaines.
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